ENSAYO SOBRE EL LIBRO

PROSPECTIVA Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

 

Profesor: Miguel Álvarez Cádiz

Autor: Octavio M. Gómez H

 

En la introducción de la presente se señala un pensamiento de  Woody Allen:

“Me interesa el futuro, porque es el sitio donde voy a pasar el resto de mi vida”

 

Este libro, es una compilación de información para un curso de ¨Prospectiva y de Gestión Estratégica¨, donde se señalan los Objetivos del mismo, el vocabulario del tema, las estructuras del diseño estratégico, las incertidumbres, limitaciones de la prospectiva y sus métodos, el análisis de tendencias, formulación de estrategias y su ejecución, entre lo más resaltante.

Es por ello que en forma explícita, se plantea acá que la prospectiva o estudio del futuro, es el conjunto de conocimientos y métodos que nos permiten explorar ese futuro, donde hay un área del conocimiento relativamente poco conocida, que se nutre de disciplinas científicas bien establecidas como la economía, la estadística y la sociología. Ahora bien, La estrategia se considera como el proceso diseñado por una organización o un individuo para alcanzar una cierta situación en un futuro previsible siendo esa prospectiva una herramienta del pensamiento estratégico que sirve de soporte teórico a la práctica de la Gestión Estratégica.

Hay que tener en cuenta que el pensamiento estratégico es el cuerpo de conocimientos y conceptos asociados con la dirección estratégica y la reflexión necesaria para desarrollarlos, donde esa dirección estratégica es el conjunto de políticas y acciones definidas por la organización para tratar de cumplir su misión y alcanzar sus objetivos a largo plazo.

Se deben considerar para establecer estrategias prospectivas en una organización, ya sea privada, pública o incluso para uso personal, aspectos del mundo actual, tales como: Los efectos de la globalización; El flujo financiero mundial; La rapidez con que ocurren los cambios sociales, económicos y tecnológicos; La existencia de graves conflictos políticos con impacto internacional y la velocidad con que se transmite la información por todo el globo terráqueo; Las crecientes exigencias de responsabilidad social a las empresas; el déficit de mano de obra, en combinación con migraciones masivas, entre otros.

La estructura del diseño estratégico, tiene como componentes: Clarificación o confirmación de la misión y visión de la organización;  Evaluación del entorno; Visualización del futuro; Determinación de los objetivos estratégicos; Lineamientos estratégicos; Plan estratégico; Traducción del plan estratégico a programas de acción y el seguimiento a la ejecución de la estrategia.

En cuanto a la Incertidumbre, esta se considera como una situación en la que no se conoce completamente qué dirección tomará el curso de los acontecimientos en el futuro próximo o cuál es la probabilidad de que un determinado evento ocurra y para reducir la incertidumbre, se hace el estudio de la prospectiva.

Usando métodos de la prospectiva, se puede anticipar información acerca de temas tales como: Hacia dónde se dirigen las tendencias en cuanto a preferencias de consumo por parte de los clientes actuales y potenciales, por ejemplo; Cuáles pueden ser las consecuencias de las tendencias demográficas en los próximos años; la evolución de la edad promedio, aumento de la esperanza de vida o migraciones; Cómo se vislumbra la economía del país respectivo en los próximos cinco años; Como será el crecimiento vs estancamiento, los nuevos desarrollos; Cuáles tendencias en el desarrollo tecnológico parecen conducir a nuevos productos o procesos relacionados con la actividad de la organización, entre otros.

Las Limitaciones de la Prospectiva, serian: Los eventos imprevistos; Las creencias y experiencia individuales; La complejidad de los sistemas estudiados y la Información incompleta.

Ahora bien, es sumamente importante manejar y conocer los métodos de la prospectiva los cuales pueden ser clasificados en análisis de tendencias, juicios de expertos y técnicas de opciones múltiples. En cada tipo, hay técnicas que se inclinan más hacia lo cualitativo y otras con un sustento mayormente cuantitativo. Los diez (10) métodos más utilizados son:

·         Métodos de Análisis de tendencia: (se usa para deducir situaciones futuras a partir de la experiencia pasada y presente).

 

o   Extrapolación (Consiste en prolongar hacia el futuro una tendencia pasada que se mantiene en el presente).

o   Regresión (es una formulación matemática que permite identificar el grado de aproximación del objeto de estudio).

o   Series temporales (es una secuencia de observaciones, datos o valores ordenados cronológicamente, medidos en determinados momentos a lo largo del tiempo).

          Métodos de Juicios de expertos: (se usan para desarrollar ideas o situaciones que, según la intuición educada o la experiencia de los expertos).

 

o   Entrevistas y cuestionarios (recolección de datos o información).

o   Dinámica de Grupos: Tormenta de ideas (consiste en una dinámica que tiene por objeto generar varias ideas sobre una situación o un problema determinado y posteriormente seleccionar aquellas que ofrezcan la mejor solución).

o   Método Delphi o Delfos: (e basa en la consulta a un grupo de especialistas sobre su visión futura de un tema determinado, de manera sistemática y anónima).

 

o   El Pronóstico Inverso: (Partiendo del presente tratamos de visualizar qué podría estar ocurriendo en determinado tiempo por venir, y su objetivo es producir un pronóstico).

  ·         Métodos de opciones múltiples:

o   Árbol de posibilidades (Se usa en la toma de decisiones y consiste en un diagrama sencillo, utilizado para representar gráficamente opciones que se podrían generar a futuro partiendo de cierta situación presente).

o   Modelos y Simulación (La simulación es una técnica basada en el diseño y estructuración de modelos para experimentar con éstos las posibles variaciones que ocurrirían en el fenómeno simulado al cambiar algunas variables clave. Modelo es una representación simbólica de un objeto, estructura o sistema en una forma diferente a la realidad representada).

o   Escenarios I, II y III (Descripción de un futuro posible para la anticipación de problemas o la visualización de posibles desarrollos futuros).

o   Matriz DOFA o DAFO (Evalúa las Amenazas, Oportunidades, Fortalezas y Debilidades de una situación para la toma de decisiones).

 

El análisis de las tendencias que se presenten, la formulación de las estrategias y su ejecución, será el éxito prospectivo de cualquier investigación.

 

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

 

Curso de Prospectiva y Gestión Estratégica.

Eric Bas: Prospectiva. Cómo usar el pensamiento sobre el futuro. Edit. Ariel. Barcelona, 2002.

Jean-Paul Sallenave: Gerencia y Planeación Estratégica. Editorial Norma, 2004.

José Miguel Fernández: El diseño de escenarios en el ámbito empresarial. Edit. Pirámide. Madrid, 2004.

Michael Porter: “Ser competitivo”. Gratis en: http://libros-gratis.com/ebooks/sercompetitivo

Michel Godet: La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica. Gratis en http://www.asapbiblioteca.com.ar/wpcontent/uploads/2014/10/cajadeherramientas_godet.pdf.