PROSPECTIVA Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

UNEFANB

NÚCLEO CARACAS

 

PROSPECTIVA Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

 

Nereida Hernández González

nereidahernandez@gmail.com

 

El curso contenido en el presente documento desarrolla el tema de la utilización de la prospectiva como herramienta del pensamiento estratégico que sirve de soporte teórico a la práctica de la Gestión Estratégica; el mismo persigue que el estudiante logre los siguientes propósitos: 1. Desarrollar curiosidad e interés por los temas de la prospectiva (o estudios del futuro) como aproximación al pensamiento estratégico y como ejercicio de reflexión acerca de su porvenir y del futuro de la sociedad en la que transcurre su vida. 2. Entender en qué consiste el proceso de formulación de estrategias y adquirir algunos conocimientos prácticos para contribuir eventualmente al diseño de líneas estratégicas para la organización a la que pertenece. 3. Adquirir la habilidad para utilizar algunas técnicas básicas para la elaboración de estudios prospectivos. 4. Aprender cómo analizar los posibles desarrollos futuros de su entorno personal, profesional y social, en forma de escenarios.

Además se plantea que la prospectiva es una solución a la imperiosa necesidad de comprender nuestra realidad; definida como una disciplina que permite anticipar y pronosticar el futuro mediante el análisis prospectivo, y así tratar de influir en el, en base a nuestros intereses; y con relación a la gestión estratégica la define como un proceso de evaluación sistemática de tu negocio, mediante el que se determinan los objetivos a largo plazo, se identifican metas y objetivos y, muy importante, se desarrollan estrategias para alcanzar los objetivos y se localizan recursos para ponerlos en marcha. Asimismo en el se mencionan y explican términos como el diseño estratégico, siendo el de los aspectos internos de la empresa, utilizando predicciones y estimaciones de los cambios en los factores externos; y que como todo diseño, para ser denominado óptimo, se debe basar en una visión del futuro, y del papel de la empresa en ello; constituyendo una herramienta competitiva que involucra todos los aspectos de estrategia y consumo, y cuyos componentes son: 1. Clarificación o confirmación de la misión y visión de la organización; 2. Evaluación del entorno; 3. Visualización del futuro; 4. Determinación de los objetivos estratégicos; 5. Lineamientos estratégicos; 6. Plan estratégico; 7. Traducción del plan estratégico a programas de acción; y 8. Seguimiento a la ejecución de la estrategia.

Se señala igualmente lo que implica el uso de la prospectiva para reducir la incertidumbre, pues es la gestión de la incertidumbre de los escenarios futuros que posiblemente vivamos. Para algunos autores la misma puede ser considerada como una situación que se presenta en varios niveles (empresariales, personales, sociales, políticos, etc.), y se caracteriza por la poca o nula información afectando las decisiones que se toman al respecto dentro de una organización y cuyos resultados son impredecibles de forma objetiva.

La forma de cómo evitarla y manejarla dependerá de la aptitud y la experiencia que tenga el liderazgo dentro de la organización; el tipo de decisión que se tome dependerá en una gran medida de la experiencia y la actitud de liderazgo del encargado de dicha tarea, estos factores hacen que se introduzca un cierto grado de variabilidad adicional en cada decisión, lo que conlleva a diferentes grados y tipos de incertidumbre. John L. Herrman y Nobumasa Nakashima (2000), establecen la necesidad de delinear cuidadosamente la incertidumbre asociada a cualquier decisión para minimizar los riesgos inherentes de ésta. Una vez establecidas y delineadas todas las fuentes de incertidumbre, se debería determinar el riesgo que cada una de ellas supone para la organización.

Por otra parte, se persigue en el curso el análisis y la construcción de escenarios, que constituyen dos caras de la misma moneda. El proceso de elaboración de escenarios se basa, promueve y suscita en sí mismo el análisis. Se trata de plantear –y tratar de responder a– múltiples preguntas en clave de “qué pasaría si”, imaginando diversos futuros (Barma, Durbin, Lorber & Whitlark, 2016: 119). La construcción de escenarios yuxtapone posibles resultados de variables causales clave en combinaciones esperadas e inesperadas con el fin de generar múltiples situaciones futuras, algunas de ellas sorprendentes, pero todas ellas verosímiles.

Según Herman Kahn y Anthony J. Wiener (1967: 262) los escenarios son “intentos de describir con cierto detalle una secuencia hipotética de hechos que puede conducir a una situación futura plausible”. Para Michel Godet y Philippe Durance (2009: 29), "un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por la serie de hechos que permiten pasar de la situación original a la situación futura". Y Peter Schwartz (1991: 3), otro de los autores de referencia en los estudios de futuro, define los escenarios como “narraciones que pueden ayudarnos a reconocer y a adaptarnos a los aspectos cambiantes del entorno presente”. Con el fin de diferenciarlo de la ‘predicción’ Herman Kahn eligió el término ‘escenario’, enfatizando su carácter de relato ficticio (Neumann & Overland, 2004: 261).

Del mismo modo se aborda los métodos aplicados a la prospectiva, señalando lo más utilizados, a saber:

• Análisis de Tendencias

Extrapolación de datos históricos donde hay una base para asumir que la tendencia continuará o seguirá un comportamiento ya establecido (como una curva asintótica). Clasificados en: Extrapolación, Regresión y Series temporales.

• Juicios de Expertos

Encuestas Delphi, constituyendo un cuestionario en el que el tema se somete como hipótesis de futuro a la opinión de los expertos del campo; apoyada por los resultados promedio de la ronda anterior a fin de generar convergencia de opiniones. Una vez analizada la respuesta obtenida es enviada de nuevo a la consideración de los que han respondido para que en una segunda ronda puedan variar su opinión en función de los resultados alcanzados. El proceso puede repetirse hasta alcanzar un grado de acuerdo suficiente. Se trata así de conseguir el mayor consenso posible en la respuesta en base a la calidad del juicio del grupo cuya opinión es considerada igual o mejor que las opiniones individuales.

• Técnicas de opciones múltiples

Árboles de posibilidades, que es una herramienta normativa, basada en el análisis de sistemas, en las cuales se identifica el desempeño tecnológico requerido para satisfacer las necesidades futuras identificadas, en situaciones en las cuales pueden identificarse diferentes niveles de complejidad. Muestra todos los posibles caminos a seguir hacia

Los escenarios, como la construcción de un número de visiones internamente consistentes de futuros posibles, combinando la información disponible y las posibilidades de futuro, expresadas como una narración; entre otros.

REFERENCIAS 

Incertidumbre ¿Qué hacer con ella? ¿Cómo manejarla? ¿Puedo evitarla? (2020). [Artículo en Línea]             Disponible en  http://www.geocities.ws/jjaimes6603/fase1/incertidumbre.html.

Jordan, Javier. La técnica de construcción y análisis de escenarios en los estudios de Seguridad y                 Defensa (2016). [Artículo en Línea]   Disponible en https://globalstrategy.org/la-tecnica-de-                    construccion-y-analisis-de-escenarios-en-los-estudios-de seguridad-y-defensa/.

Prospectiva y Gestión Estratégica (Curso). [Documento en Línea] Disponible                                               en https://www.aulafacil.com/cursos/estrategia/prospectiva-y-gestion-estrategica-t5765.